Вы работаете в Word и для написания буквы с диакритическим знаком (например è) используете команду  Вставка > Символ? Есть способ лучше.

Призрачные клавиши (англ. dead keys) — клавиши на компьютерных клавиатурах или пишущих машинках, которые не сопровождаются вводом символов при нажатии, но при этом изменяют символ клавиши, которая нажимается после «призрачной». (Википедия)

В Microsoft Word «призрачным» является сочетание Ctrl + диакритический знак. То есть для вставки è нужно нажать Ctrl+`, затем е. Это хороший способ, если диакритических знаков в тексте немного.

Еще могу посоветовать программу AllChars, позволяющую удобно вставлять не только диакритические знаки, но и многие другие символы, а также схожую по функциональности типографскую раскладку Ильи Бирмана.